Att skriva ett CV kan kännas som att balansera på slak lina. Å ena sidan vill man vara professionell, strukturerad och tydlig. Å andra sidan vill man sticka ut, visa personlighet och fånga arbetsgivarens intresse snabbt. Men vad är det egentligen som arbetsgivare faktiskt tittar efter först när de skummar igenom en bunt med CV:n? Vad väger tyngst i deras bedömning? För att svara på det måste vi ta ett steg in i rekryterarnas värld.
Det sägs att det första intrycket skapas på bara några sekunder. I rekryteringssammanhang stämmer det ofta. Flera studier har visat att arbetsgivare i snitt lägger mellan 6 till 10 sekunder på ett CV innan de bestämmer sig för om kandidaten är värd att gå vidare med eller inte. Det betyder att layouten, struktureringen och de första raderna spelar en helt avgörande roll.
En HR-chef med 20 års erfarenhet, som intervjuats i samband med en svensk branschundersökning, beskrev det så här: ”När jag får in 200 ansökningar till en tjänst, måste jag snabbt kunna sålla. Det är inte rättvist, men det är verkligheten. Ett CV som är rörigt eller irrelevant åker ofta direkt i nej-högen.”
Så vad är det då som fångar arbetsgivarens uppmärksamhet? Här är några av de viktigaste punkterna:
1. Tydlig struktur och professionell layout
Det allra första ögat faller på är strukturen. Ett CV som är överskådligt, luftigt och lätt att navigera gör att arbetsgivaren kan fokusera på innehållet snarare än att försöka förstå var informationen finns. Användandet av tydliga rubriker – som Arbetslivserfarenhet, Utbildning, Färdigheter – är nästan en självklarhet, men förvånansvärt många missar detta.
Dessutom spelar typsnitt, marginaler och punktlistor en större roll än man tror. Ett CV som ser “hemmagjort” ut, med många olika typsnitt och dålig balans mellan text och luft, signalerar ofta brist på professionalitet – oavsett hur bra erfarenheten är.
2. Relevant arbetslivserfarenhet
När layouten godkänts i arbetsgivarens huvud, går blicken direkt till den senaste arbetslivserfarenheten. Här är det inte bara vad du har gjort som räknas, utan hur relevant det är för den aktuella tjänsten. En vanlig miss är att skriva en lång lista över allt man någonsin gjort, även sådant som inte har något med jobbet att göra. Det leder till att det viktiga drunknar.
Rekryterare letar efter mönster. Har du haft liknande roller tidigare? Har du gjort karriär inom ett visst område? Har du tagit mer ansvar över tid? En chef inom detaljhandeln uttryckte det så här: ”Jag vill se progression. Någon som gått från säljare till butikschef fångar min uppmärksamhet direkt. Det visar driv och utvecklingspotential.”
3. Konkreta prestationer – inte bara arbetsuppgifter
En CV-fälla många faller i är att skriva listor med arbetsuppgifter: ”Ansvarade för kassan”, ”Hantera kundservice”, ”Skriva rapporter”. Det säger väldigt lite om hur bra du faktiskt var på jobbet. Arbetsgivare letar efter prestationer, inte bara närvaro.
Att i stället skriva: ”Införde ett nytt kassasystem som ökade kundflödet med 20%” eller ”Minskade antalet kundklagomål med 35% genom förbättrad kommunikation” gör direkt skillnad. Det visar att du inte bara gjorde jobbet – du gjorde skillnad.
4. Utbildning – men med nyanser
Utbildning väger tungt, men dess vikt varierar beroende på bransch och roll. Inom akademiska yrken som lärare, ingenjör eller sjuksköterska är det en grundförutsättning. Men inom kreativa yrken, försäljning eller vissa IT-roller är erfarenhet ofta viktigare än formell utbildning.
Det som arbetsgivare generellt tittar på är vilket lärosäte du gått på, vilken inriktning du valt och när du avslutade dina studier. Ett examensår för 20 år sedan väger inte lika tungt som praktisk erfarenhet därefter.
5. Språk och tonalitet
Detta är något många underskattar. Hur du skriver ditt CV säger mycket om dig som person. Är det fullt av stavfel, slarviga meningar eller vaga formuleringar som ”jobbat lite med det mesta”, tappar du poäng direkt. Även om det inte står uttryckligen i annonsen, så söker arbetsgivare nästan alltid efter god kommunikationsförmåga – och ett välskrivet CV är ett tydligt kvitto på det.
En erfaren rekryterare inom offentlig sektor sade en gång: ”Om kandidaten skriver ett slarvigt CV, hur ska jag då kunna lita på att hen kommer vara noggrann på jobbet?”
6. Anpassning till tjänsten
Det finns inget värre för en rekryterare än att läsa ett generiskt CV. När det känns som att samma dokument har skickats till 50 arbetsgivare utan någon anpassning tappar man intresset direkt. I stället vill arbetsgivare se att du har läst annonsen, förstått vad rollen innebär och format ditt CV därefter.
Det kan handla om att lyfta fram erfarenheter som är relevanta för just den rollen, använda ordval som speglar annonsen eller till och med nämna företagets namn i det personliga brevet. Denna typ av målmedvetenhet signalerar engagemang – något som är ovärderligt.
7. Lojalitet och stabilitet
Många korta anställningar kan ge ett intryck av att du inte stannar länge på en arbetsplats. Det är inte alltid ett problem, särskilt i projektbaserade branscher, men det väcker frågor. Arbetsgivare vill ofta se stabilitet. Har du varit på samma arbetsplats i tre, fem eller till och med tio år visar det att du kan bygga långsiktiga relationer och bidra över tid.
Men även här handlar det om hur du framställer det. Om du haft flera korta jobb – förklara varför. Var det vikariat? Projektanställningar? Omständigheter utanför din kontroll? Tydlighet minskar osäkerheten.
8. Digital kompetens och moderna färdigheter
I takt med att arbetsmarknaden förändrats har även kraven på teknisk kompetens ökat – oavsett bransch. Arbetsgivare vill se att du behärskar de verktyg och plattformar som är relevanta för jobbet. Det kan vara allt från Excel och WordPress till sociala medier eller ekonomisystem.
Enligt färsk statistik från svenska arbetsförmedlingsstudier efterfrågas digitala kunskaper i över 60 % av alla platsannonser. Så att visa på dessa färdigheter, gärna med konkreta exempel, är numera mer regel än undantag.
9. Personlighet – men med måtta
Det personliga brevet är ofta platsen där man uttrycker sin personlighet, men även i CV:t kan du ge en glimt av vem du är. Det kan vara genom en kort profiltext i början, eller genom att nämna intressen eller ideella engagemang. Men här gäller det att hitta balansen – för mycket personligt material kan slå tillbaka.
En erfarenhetsbaserad riktlinje är att ha 90 % fokus på det professionella och 10 % på det personliga. Ett CV är trots allt ett arbetsdokument, inte ett livsporträtt.