Bokföring är en avgörande del av varje företags ekonomi. Många mindre företagare använder Excel för att hantera sin bokföring, men frågan är – är det verkligen rätt väg att gå? I den här artikeln går vi igenom hur du kan göra bokföring i Excel, vad du ska tänka på och varför det kan vara bättre att investera i ett heltäckande bokföringsprogram. Vi ska också titta på några grundläggande steg för att säkerställa att din bokföring är korrekt.
Får jag bokföra i Excel?
Enligt Bokföringslagen är det inte tillåtet att bokföra i Excel. Anledningen till detta är att Excel tillåter förändringar av siffror i efterhand, vilket skapar osäkerhet och kan leda till bristande regelefterlevnad. Att använda Excel innebär även att du blir helt beroende av din egen kunskap, medan ett digitalt bokföringsprogram erbjuder vägledning och säkerhet. Om du strävar efter att undvika problem och se till att din bokföring är lagligt korrekt, behöver du överväga andra alternativ.
Varför använda ett bokföringsprogram?
Låt oss vara raka på sak – ett bra bokföringsprogram kan spara dig tid, pengar och massor av huvudvärk. Här är några fördelar du får genom att använda ett dedikerat program:
- Automatisering av många processer, vilket minskar den tid du behöver lägga på administration.
- Uppdateringar med aktuella lagar och regler, så att du inte riskerar att göra fel
- Säkerhet när det gäller datahantering vilket minskar risken för dataintrång.
- Möjlighet att få support och hjälp vid frågor och problem.
Genom att välja rätt bokföringsprogram kan du fokusera mer på att driva ditt företag framåt snarare än att fastna i byråkrati. Dessutom kan ett bra program automatiskt hantera moms, göra rapporter och mycket mer.
Hur gör jag bokföringen korrekt?
För att göra din bokföring korrekt oavsett om du använder Excel eller ett bokföringsprogram, är det viktigt att följa vissa steg:
- Håll reda på alla inkomster och utgifter noggrant. Se till att dokumentera allt som rör företaget, oavsett om det är stora eller små belopp.
- Se till att spara alla kvitton och fakturor. Det är avgörande för att kunna redovisa bokföringen korrekt.
- Gör regelbundna avstämningar för att se till att allt stämmer. Månadens avstämning bör inkludera att jämföra bankutdrag med dina bokföringar.
- Utbilda dig själv i grundläggande bokföring. Om du ska sköta bokföringen själv, se till att du har tillräcklig kunskap för att göra det på rätt sätt.
Genom att följa dessa steg kan du öka noggrannheten i din bokföring och minska risken för misstag som kan bli kostsamma i längden. Dessutom kan du överväga att ta hjälp av en redovisningsbyrå om du känner att det blir för mycket att hantera själv.
Statistik om bokföring
Enligt en undersökning utförd av Visma, menar över 60% av småföretagare att bokföring tar för mycket tid. Mindre än 30% uppger att de känner sig trygga med sina kunskaper inom bokföring. Här är några fakta kring detta ämne:
| Fakta | Procent |
|---|---|
| Företagare som anser att bokföring är tidskrävande | 62% |
| Företagare som känner sig trygga med bokföring | 29% |
| De som anlitar en redovisningsbyrå | 33% |
Att se dessa siffror ger en tydlig bild av att många företagare kämpar med bokföring. Kanske är det dags att tänka om och göra valet att investera i ett mer effektivt bokföringsprogram istället för att fortsätta att hantera allt själv i Excel.
Sammanfattningsvis, även om Excel kan verka som en enkel lösning för din bokföring, är det inte ett alternativ som kan säkerställa att din ekonomi hanteras korrekt och i enlighet med lagar och regler. Investera i ett pålitligt bokföringsprogram och säkra ditt företags framtid med korrekt och effektiv bokföring.